Steeds meer mensen werken fulltime als online ondernemer. Je hebt de vrijheid om te gaan en staan waar jij wilt. Je kunt werken wanneer en waar jij wilt. Maar vaak resulteert dit in ietwat chaos en niet altijd even nuttig bezig zijn. Want zeg nou eerlijk; is dat door je telefoon scrollen nu écht nodig? Je productiviteit verhogen is noodzakelijk. Slimmer werken. Niet perse harder. En wij leggen je uit hoe!
Wat is productiviteit?
Voor ondernemers betekent productiviteit vaak inkomsten uit werk halen. In de volksmond komt dit neer op de verhouding tussen de opbrengst van een product of dienst en de gebruikte hoeveelheid arbeid om dit product of deze dienst in elkaar te zetten. Je bent dus productief wanneer je bezig bent met zaken die horen bij het generen van omzet. Of activiteiten die ervoor zorgen dat jouw bedrijf kan groeien.
Ben ik wel écht productief bezig?
Ondernemer of niet: veel mensen denken dat ze ontzettend productief bezig zijn of productief te werken, terwijl ze in werkelijk alleen maar acties uitvoeren die er totaal niet toe doen. We geven je graag een paar voorbeelden waarin je jezelf stiekem vast herkent:
- Het onnodig vaak controleren van jouw inbox;
- Scrollen door verschillende social media kanalen;
- Het willen multitaksen van verschillende kleine klusjes.
Je e-mail en social media kanalen geven vaak ook nog eens meldingen wanneer er iets nieuws komt binnen gerold. Vaak levert dit alleen maar stress op waardoor je tóch stiekem héél even je mail opent. En voor je het weet is er weer een uur van jouw kostbare tijd voorbij. Aan precies niets.
Ook het bijhouden van je social media lijkt productief. Het is je bedrijfsaccount en je moet natuurlijk wel online aanwezig zijn. Toch? Ja, het is een belangrijk onderdeel van jouw marketingstrategie als online ondernemer. Maar je hoeft echt niet om de 5 minuten te kijken of je al extra likes of reacties hebt. Ze lopen niet weg en zijn aan het einde van de dag nog steeds zichtbaar. Beloofd 😉
Je productiviteit verhogen doe je zo
Een dag heeft (helaas) maar 24 uur. Het is daarom belangrijk en zelfs noodzakelijk om zo veel mogelijk taken te tackelen die er écht toe doen. Die jouw bedrijf helpen naar een volgend niveau. Gelukkig zijn er een aantal ondernemer-hacks die we graag verklappen om jouw productiviteit te verbeteren. Eentje daarvan is dé productiviteitstip voor ondernemers die echt serieus bezig willen zijn met hun business. En het mooie hiervan? Het is gratis! Kost vrijwel geen moeite. En het kan je een maand (!) extra tijd geven over een heel jaar gezien.
Wat moet je doen om deze maand te winnen?
1: Open je inbox (op je telefoon, laptop, desktop of andere apparaten)
2: Meld je af voor alle notificaties en automatische updates
3: Herhaal deze stap voor alle applicaties die push-notificaties sturen wanneer er iets gebeurt (denk aan Facebook, Instagram, LinkedIn, WhatsApp)
Dat is het.
Je productiviteit verhogen met 10%
Deze tip lijkt wat karig, maar zorg voor 10% meer productiviteit wat over een jaar een hele maar aan extra efficiëntie is. Het beste werk creëer je namelijk als jij je vol op een taak stort en er met volle concentratie aan werkt. Iedere keer dat jij je laat afleiden doorbreek je de flow. Iedere keer opnieuw moet je besluiten weer aan het werk te gaan en kost het je tijd om aan het werk te gaan. Voorkom deze afleiding en meld je af van alle pingetjes, ringtones, afleidingen en andere zaken die jouw flow doorbreken en win een hele maand aan productiviteit. Leuk feitje om even te onderbouwen wat we zojuist vertelden: mensen met een vast tijdstip om te e-mailen of door social te scrollen voelen zich vaak een stuk productiever. Dat wil jij toch ook? 😉
Hoe wij onze productiviteit verhogen
Wij werken 100% online. Je kunt je dan ook vast indenken dat er heel veel afleiding mogelijk is. Toch ervaren we zeeën van tijd. Zijn we vrijwel altijd ontspannen. Krijgen we bijzonder veel gedaan. En boeken we veel resultaat. Allemaal dankzij simpele productiviteitstips.
Hoe?
Door dagelijks 1-2 email-blokken te hebben. In die blokken werken we aan onze mail. Onze inbox wordt 100% opgeschoond. We gaan altijd ‘schoon’ naar bed. We hebben geen email op telefoon. Mail via de laptop gaat (bij ons) veel sneller. Via telefoon is het inefficiënt. Plus, als we niet aan het werk zijn willen we niet via onze telefoon aan werk herinnerd worden. We hebben onze telefoon altijd op stil staan. Als we telefoontjes verwachten plannen we die in de agenda in. Als we oproepen missen, is er een goede voicemail die het opvangt. Geen enkele afleiding dus.
We hebben vaste cliënt-dagen. 3 ochtenden per week 6-13 uur NL tijd die non-stop door gaan. Dat is pittig maar efficiënt. Buiten die ochtenden om maken we uitzonderingen voor live 1-1 sessies die we bij hoge uitzondering boeken, interviews en heel soms andere zaken. Maar verder niet.Op de niet-cliënt dagen werken we aan ons creëer werk. Alleen maar reageren bouwen we geen groot bedrijf mee op. Het zit hem in het creëer werk dat er echt iets achter gelaten kan worden. Ook hebben we vaak de telefoon helemaal uit. Onbereikbaar. Geen dingen ter afleiding. Gewoon uit. Ook dat, geeft ontzettend veel rust en ruimte en daarmee ook resultaat.
Jij bent de baas over je agenda. Jij bepaalt wanneer je wel en niet afgeleid wilt worden. Je productiviteit verhogen met behulp van bovenstaande tips maken jou als ondernemer nog veel efficiënter. Zodat je niet alleen top werk verricht, groot resultaat boekt en doelen behaalt. Maar ook voorkomt dat je je gejaagd en gestresst voelt.
Vrijheid op iedere manier, begint bij jezelf!
