Time crushing

Wat is time crushing?

Time crushing is een manier van timemanagement waarbij je in dezelfde tijd meer doet dan je normaal zou doen. Of, waarbij je in bijvoorbeeld de helft van de tijd hetzelfde voor elkaar krijgt waar je normaal dubbel zo lang over doet.

Als mens zijn we veel ‘bezig’. ‘Druk’ is dan ook vaak een reactie op de vraag ‘hoe gaat het met je?’. “Ja, druk he”. Alsof druk zijn, bezig zijn, iets goeds is.

Wanneer je als mens - en zeker als ondernemer - altijd ‘druk’ bent, ben je vaak bezig met ‘bezig-zijn’. Maar bezig zijn is wat anders dan daadwerkelijk doen wat nodig is om je gewenste doelen te bereiken.

Bezig zijn met 'bezig zijn'

Bezig zijn, druk zijn of in het wilde weg je takenlijst afwerken voelt vaak erg lekker. Het voelt nuttig, je kunt dingen afstrepen. Veel mensen voelen zich belangrijk als ze ‘bezig zijn’. Af en toe spreken we zelfs ondernemers die zeggen dat ze zich veel beter en gelukkiger voelen als ze altijd bezig zijn omdat ze, wanneer ze ‘niks’ doen, het gevoel hebben hun tijd te verspillen.

De echte verspilling van tijd zit hem wat ons betreft in doen van dingen die je niet eens hoeft te doen. Of langer doen over taken die ook in kortere tijd zouden kunnen.

Zo efficiënt mogelijk te werk gaan zorgt dat je zo snel mogelijk je doelen behaalt. En tegelijkertijd veel tijd overhoudt voor de (andere) zaken die ook heel belangrijk voor je zijn.

Denk je eens in wat er gebeurt als jij al je ‘bezigheidstherapie’ zou stoppen en enkel doet wat je werkelijk moet doen. En daarnaast de dingen die je werkelijk moet doen met 10% of misschien zelfs meer kunt verminderen qua tijdsinvestering. Het zou kunnen betekenen dat je misschien wel 1 tot 4 uur per dag, soms zelfs veel meer, overhoudt. In die uren die vrijkomen kun je of nog meer kernacties doen (acties die daadwerkelijk resultaat opleveren in geld bijvoorbeeld) of je kunt die tijd gebruiken om bij je gezin te zijn, tijd te nemen voor je hobby enzovoort.

Dat is wat time crushing doet. Het maakt je bewust van de momenten waarop je tijd verspilt en zorgt dat je veel meer uren overhoudt voor belangrijke zaken.

Hoe werkt time crushing?

Het is vrij eenvoudig. Houd in eerste instantie een lijstje bij met acties die je sowieso moet doen. Laten we zeggen 2 salesgesprekken van 1.5 uur, een verkooppagina schrijven wat je 10 uur kost, vergaderen 60 minuten met personeel en een video training opnemen van in totaal 16 video’s.

Je maakt vervolgens de keus om overal 25% van de tijd af te snoepen. Ineens heb je nog maar 72 minuten per salesgesprek. Hoe kun je sneller tot de kern komen? Waar kun je efficiënter beoordelen of iemand een geschikte klant is?

Je verkooppagina moet je nu niet in 10 uur maar in 7.5 uur afronden: Waar kun je iets sneller tevreden zijn? Waar moet je stoppen met 20x opnieuw je tekst doorlezen? Wat kun je doen om 2.5 uur minder te schrijven en knutselen aan de pagina en toch een goed eindresultaat behalen?

Hoe ga je je vergadering insteken, zodat je dat in 45 minuten kunt doen? Minder ouwehoeren? Betere agendapunten opstellen? En die videotraining; kun je wellicht video’s samenvoegen, zodat je met 10 video’s hetzelfde resultaat hebt? Of kun je de teksten beter uitwerken op een autocue zodat je efficiënter bent?

De time crushing-methode

Time crushing maakt dat je een wekkertje zet of deadline stelt die korter is dan je normaal gesproken zou hanteren. Zodat je gedwongen wordt minder afgeleid te worden, meer te focussen en andere keuzes te maken.

Aan de hand van de geschreven voorbeelden zou je bijna 3.5 uur besparen en hetzelfde eindresultaat hebben in 1 week, en dan heb ik de kortere video-opname tijd niet eens meegerekend. 3.5 uur die je kunt inzetten voor kerntaken die direct meer impact maken op je bedrijf. Of 3.5 uur die je kunt besteden aan zaken waar je nu geen tijd voor hebt zoals je gezin of hobby.

Waar kun jij time crushing toepassen zodat je stopt met bezig zijn, betere en strakkere deadlines gaat stellen en de tijd vrijmaakt om nog meer impact te maken op je zakelijke of persoonlijke leven?