Productiever worden? Daar hoef je niet voor te multitasken! | LSOB
Productiever worden zonder te multitasken

Productiever worden zonder te multitasken

Het is eigenlijk enigszins ironisch dat juist ik een blog over het voorkomen van uitstel gedrag schrijf. Ik ben namelijk de ongekroonde koningin van het uitstellen. Maar van die twijfelachtige eer probeer ik af te komen en ik merk de laatste tijd veel verbetering. Tijd om mijn ervaringen met jullie te delen over productiever worden.

Noodzakelijke acties

Zelf ben ik begonnen met onderscheid maken tussen noodzakelijke acties en leuke dingen. Noodzakelijke acties zijn bijvoorbeeld naar de bank gaan, administratie doen en boodschappen doen. Het zijn dingen waar ik nul, noppes, nada aan energie uit haal. Vanzelfsprekend zijn dit ook de acties die ik voorheen het meeste op de lange termijn schoof. Welnu.

Ik werd daar erg ongelukkig van, want dat stemmetje ¨Floor, je moet nog naar de bank deze week¨ terwijl ik net aan een nieuwe Netflix serie begin, is gewoon een bijzonder irritant stemmetje. Deze noodzakelijke acties zijn stom, maar moeten gebeuren.

Leuke dingen

Een spa-moment, die ene must-read, blogs schrijven of een opdracht uitvoeren voor mijn schrijfcursus. Dat stel ik niet uit, want ik krijg er energie van en vind het leuk en kijk er naar uit. Floor hartje leuke dingen, maar het staat me soms wel in de weg van het uitvoeren van de noodzakelijke acties.

Nutteloze bezigheden

Een derde, vrij grote categorie in mijn leven blijkt nutteloze bezigheden te zijn. Hieronder vallen Instagram elke 3 minuten checken, altijd direct antwoorden op Whatsapp en een lichte Wordfeud verslaving. Oh en Facebook. Had iemand het over productiever worden?

Multitasken  

Ik geloof best dat er mensen bestaan die ontzettend goed zijn in multi-tasken, maar ik geloof nog meer dat de meeste mensen dat niet zijn. Het is gewoon lastig om je aandacht bij een telefoon gesprek te houden als je tegelijkertijd een tijdschrift leest. Dan doe je het eigenlijk allebei maar half. Er blijft vanzelfsprekend ook minder tijd over voor noodzakelijke en leuke dingen, als je veel tijd besteed aan nutteloze bezigheden.

Mijn conclusie, na zeer boeren verstand onderzoek, is dat mijn productiviteit groeit zodra ik mn telefoon echt even weg leg, en bij gebrek aan afleiding, uitstellen ook steeds minder gebeurt. Eigenlijk is uitstellen gewoon een fout gelopen combinatie tussen tijd, prioriteit en motivatie.

De must-have app: Web Nanny

Ik heb een Web Nanny, een mobiele app Je stelt zelf in welke websites je niet kan bezoeken. En wil je dat toch, dan moet je een lettercode van 64 letters over typen en het gaat altijd fout. Mijn Web Nanny is voor Facebook. Ik mag maximaal een half uur per dag op Facebook en daarna sluit de Web Nanny het automatisch af. Te triest voor woorden, maar ik heb het nodig.

Lijstjes

Nu ik alle nutteloze bezigheden zo veel mogelijk heb geëlimineerd, kan ik daadwerkelijk mijn uitstel gedrag voorkomen. Ik maak daarvoor twee lijstjes. Een want-to-do lijstje, met alle leuke dingen die ik graag wil doen de komende tijd. En to-do lijstje, met alle noodzakelijke acties van die week. Ik kies er voor om mijn do-to lijst per week te maken en niet per dag, omdat ik anders gefrustreerd raak als ik niet al mijn dagtaken af krijg.

Als een taak echt een deadline heeft schrijf ik dat er gewoon bij en geef ik die taak prioriteit. Een beetje afhankelijk van mijn to-do, stel ik voor mezelf vast wanneer ik ook iets van mijn want-to-do lijst mag afstrepen. Als mijn to-do lijst bijvoorbeeld uit 20 taken bestaat, mag ik na 5 taken, ook iets van de want-to-do list afkruisen. Voor mij werkt het. Eerst de stomme dingen en dan jezelf belonen met iets waar je blij van wordt.

Marco en micro gedrag

Hierboven gaat het heel erg over micro uitstel gedrag. Dagelijkse of wekelijkse dingen die je moet doen. Ik denk namelijk dat veel van ons uitstel gedrag daar plaats vindt, bijvoorbeeld een opdracht van je studie maar voor je uit blijven schuiven.

Maar uitstel gedrag kan ook groter zijn, dan denk ik bijvoorbeeld aan mensen die graag een wereldreis willen maken, maar het daar “nu niet het juiste moment voor is”. Alhoewel ik niet alles over een kam wil scheren, klinkt dat voor mij zo nu en dan als uitstel gedrag. Het moment is slechts zelden perfect. Als je merkt dat je zo´n groot ding voor je uit blijft schuiven is het misschien verstandig om je af te vragen WAAROM je het wil? Ben je wel echt gemotiveerd? En wat is die motivatie dan?

Uiteraard zijn er altijd factoren die je besluit beïnvloeden, zoals je fysieke gesteldheid, je inkomen, je relatie etc. Maar als je echt iets wil, probeer dan een plan te maken. Hoe veel  moet je sparen om die wereldreis te maken en hoe ga je dat doen?

Het is niet erg als het niet lukt je 100% aan je plan te houden, maar naar een doel toewerken zal op termijn bevredigender zijn, dan alleen maar blijven dromen.

Over de schrijver
Reactie plaatsen

Phoenix WebsitePhoenix Website