Casestudy: Martin Zwiep

Hoe Martin van zes en een halve dag per week meer dan twaalf uur op een dag in de stal aan het werk, doorgroeide naar meer tijd en rust voor zichzelf terwijl het bedrijf doorloopt en zelfs verbetert. 



Voordat je onderaan deze pagina de hele case study met Martin gaat bekijken of beluisteren,

hieronder eerst alle informatie om te bepalen of deze casus ook echt relevant is voor jou. 



Naam: Martin Zwiep
Branche: Geitenhouderij
Aantal jaar in business: sinds 2013 in maatschap, sinds 2020 eigenaar
Aantal teamleden: 4
Aangehaakt bij Lifestyle of Business sinds: 2023
Burgerlijke staat:  gescheiden en 3 kinderen. Inmiddels nieuwe partner


Grootste probleem voorafgaand aan de coaching:

Het bedrijf leunde volledig op Martin zelf: hij stond zes en een halve dag per week twaalf uur of meer in de stal en had daardoor geen tijd meer om vooruit te kijken. Niet voor zijn bedrijf, geen tijd voor zijn kinderen en geen tijd voor zichzelf.


Toen Martin instapte met coaching, stond hij op een kantelpunt. Hij was net een paar maanden gescheiden. Het verdriet daarvan had hij al deels verwerkt met begeleiding, maar de rest van zijn leven stond nog niet op de rit. Zijn ritme was eruit, zijn financiële plaatje was in één klap anders, en hij zorgde de helft van de week alleen voor drie kinderen, naast een bedrijf met 1.200 levende dieren die elke dag verzorgd en gemolken moeten worden.

 
Aan de buitenkant leek het naar omstandigheid goed te gaan: 

✅ Een goed draaiend melkgeitenbedrijf met ruim 1.200 melkgeiten en eigen grond
✅ Uitzonderlijke vakkennis: Hij bouwde in China een geitentak op met stalruimte voor 450.000 dieren en 3.000 medewerkers onder zich
✅ Scherp op zijn cijfers met een bovengemiddelde vet- en eiwitgehalten in de melk wat resulteert in een hogere melkprijs ✅ Fysiek fit, energiek en sportief


Maar onder de oppervlakte speelde iets anders...

❌ Hij werkte van 's ochtends vijf tot 's avonds negen, zes en een halve dag per week
❌ Toen er personeel uitviel, stond hij van vrijdagavond tot zondagavond 32 uur alleen in de melkstal. Weken achter elkaar.
❌ Hij viel tussen de middag aan tafel in slaap, zo vermoeid was hij
❌ Er was geen enkele ruimte om vooruit te denken: elke medewerker kwam voor "de meest lullige dingen" bij hem langs, wat betekende dat hij nooit langer dan een paar weken vooruit kon kijken
❌ In bijna vier jaar had hij geen vakantie meer gehad


Martin had het al een keer heel anders meegemaakt. In China werd zijn tas letterlijk uit zijn handen gepakt en naar de auto gedragen. Hij liet 3.000 mensen het werk doen. Terug in Nederland stond hij weer met een vork in zijn handen in de stront te scheppen. Hij vond dat in het begin nog geweldig ook.

Hij wíst dus allang hoe je een organisatie bouwt waarin je zelf misbaar bent. Hij paste het alleen niet toe op zijn eigen bedrijf. Dat is geen kennisprobleem. Dat is een gewoonteprobleem.

En misschien nog belangrijker:

Martin was hard werken gaan verwarren met vooruitgang. Zolang hij zelf in de stal stond, voelde het alsof hij bezig was. Terwijl precies dat hem tegenhield om de dingen te doen die zijn bedrijf écht vooruit brengen, namelijk de duizend-euro-taken: structuur vastleggen, protocollen bouwen, verdienmodellen bijzetten, maanden vooruit plannen.

De echte blokkade zat niet in de geiten, de melkprijs of het personeelstekort. Die zat in de verhalen die hij zichzelf vertelde over wat hij zelf moest blijven doen en in de keuze die hij nog niet gemaakt had.

"Ik moet nu drastisch wat gaan veranderen, want anders hou ik dit niet vol. Dan hou ik mijn kop niet boven water in de zin van tijd die er voor het gezin is of voldoende voor het bedrijf is."
Martin Zwiep



In plaats van nog harder te werken en er nog meer zelf bij te pakken, maakte Martin een andere keuze:


Hij stopte met de beste vakman van zijn bedrijf te willen zijn en begon de leider ervan te worden.


Dat begon met drie cruciale veranderingen: 

1. Van "ik doe het zelf wel even" naar een team dat het zonder hem doet

Het kantelmoment was pijnlijk simpel: nadat de zoveelste medewerker afhaakte en hij na weekenden achter elkaar 32 uur alleen in de melkstal had gestaan, viel het kwartje.

🔹 Hij ging werken met Poolse medewerkers via een gespecialiseerd uitzendbureau. Hij belde collega's, checkte het bureau na en controleerde of het geld ook daadwerkelijk netjes bij de mensen zelf terechtkwam
🔹 Hij bouwde het team op tot een vaste kern, waarbij zijn eerste goede kracht (Michael) meehielp met het inwerken van nieuwe mensen
🔹 Hij haalde zichzelf uit het inwerkproces en gaf dat door aan zijn Nederlandse medewerker

Het resultaat is dat hij vandaag in een positie zit die vrijwel geen enkele geitenhouder van zijn omvang heeft:
hij staat zelf niet meer in de melkstal. En zoals hij zelf zegt: "Ik heb nog nooit zo'n fijn team gehad."


2. Van alles honderd keer uitleggen naar alles één keer vastleggen

Elke keer als er iemand wegging, begon Martin weer van voren af aan. Dat vrat energie en het vrat vooral aan zijn zin.

🔹 Hij legde protocollen vast voor álles, tot en met hoe je het motortje van de vloerreiniger start
🔹 Hij bracht het aantal keren dat medewerkers bij hem moesten komen met vragen fors omlaag
🔹 Hij begon verder vooruit te plannen: een lijst met alles wat hij vooraf kan vastleggen, zodat hij er niet meer over hoeft na te denken

En misschien wel de belangrijkste les: dit is precies dezelfde methode die hij in China gebruikte om met 3.000 mensen te werken, alleen dan op zijn eigen schaal.


"Ik ga geen tijd meer steken in dingen die zichzelf kunnen uitleggen en waar ze zich mee kunnen redden. Hoe minder ik zelf doe, hoe makkelijker het is voor mij."



3. Van altijd aan naar rust, reinheid en regelmaat: óók voor zichzelf

Martin wist als geen ander hoe belangrijk structuur is. Voor zijn geiten althans.

🔹 Zijn hele bedrijfsfilosofie draait om regelmaat voor de dieren: gisteren om zeven uur voer betekent morgen om zeven uur voer. Minder stress = betere prestaties. Hij behandelt zijn geiten letterlijk als topsporters.
🔹 Diezelfde structuur ging hij op zichzelf toepassen: op de dagen dat de kinderen er zijn begint hij extreem vroeg en is hij ruim een uur voor schooltijd weer binnen.
🔹 Slimme, kleine oplossingen die veel opleveren

En het bewijs dat het werkt:

Martin heeft voor het eerst in drieënhalf tot vier jaar een vakantie geboekt. Een week weg, zonder laptop en zonder werk. De enige afspraak die hij maakte: om de dag even zijn vader bellen. [


Resultaten & geleerde lessen


De impact van deze keuzes was zowel meetbaar en strategisch voelbaar:

  • Van 12+ uur per dag, zes en een halve dag per week naar 8 à 9 uur op werkdagen. 5 uur op de dagen dat de kinderen er zijn.

  • Van 32 uur alleen in de melkstal in het weekend, naar 3 uur op de zondag

  • Van 0 vaste medewerkers naar een team van 4

  • Eerste vakantie in bijna vier jaar geboekt

Kwalitatief: 

  • Van vakman naar leider: Martin staat niet meer in de melkstal en denkt in maanden vooruit in plaats van in weken

  • Een team waar hij voor het eerst écht blij mee is

  • Werkbaar co-ouderschap waarin de kinderen hem daadwerkelijk zien

  • Ruimte om te bouwen aan de toekomst in plaats van alleen de dag door te komen: plannen voor drie tot vier recreatiehuisjes in zijn eigen bos, een consultancytak voor geitenhouderij in Azië en groei van 1.200 naar 1.600 geiten

En misschien wel het belangrijkste inzicht:

"Wees niet bang om een keer je hand uit te steken. En dat hoeft ook niet in coaching alleen te zijn. Er zijn meer mensen die je willen helpen dan dat je denkt."

Tijdens dit traject kwamen een aantal cruciale inzichten naar voren:



1️⃣ Kennis hebben is iets anders dan het toepassen op jezelf: Martin leidde 3.000 mensen in China. Terug in Nederland stond hij alles zelf te doen. Weten hoe het moet is niet het probleem: het patroon doorbreken wél.

2️⃣ Wat je één keer vastlegt, hoef je nooit meer uit te leggen Protocollen zijn niet sexy. Maar ze zijn het verschil tussen elke nieuwe medewerker weer helemaal opnieuw beginnen, en een bedrijf dat gewoon doorloopt.


"Ik ga geen tijd meer steken in dingen die zichzelf kunnen uitleggen."


3️⃣ De verhalen die je jezelf vertelt houden je in de cirkel. Martin rookte twintig jaar en had er een compleet verhaal omheen gebouwd: het is niet vies, ik loop iedereen er nog steeds uit, ik word er rustig van. Dat is niet uniek voor roken, maar een mechanisme werkt bij elke gewoonte die je niet dient. Zoals hij het zelf zei: "Ik moet die bullshit verhalen uit mijn hoofd zetten."

4️⃣ Je hand uitsteken is geen zwakte. Er zit schaamte op toegeven dat je vastloopt, zeker in een sector waarin je geacht wordt het zelf op te lossen. Martin deed het wel. Dat is precies waarom hij nu een jaar verder een ander bedrijf en een ander leven heeft.


Conclusie

Het verhaal van Martin laat zien dat groei niet alleen gaat over meer geiten, meer liters of een betere melkprijs.

Dat is absoluut belangrijk en een onderdeel in het traject.

Maar de echte transformatie komt door bewustwording: zien welk deel van het werk jij bent gaan doen omdat het jouw werk is. En welk deel je bent gaan doen omdat je het altijd zo hebt gedaan?



Martin ging van:

- Vakman in maatschap met zijn vader
- naar expert met 3.000 mensen onder zich in China
- naar terug op nul: zelf twaalf uur per dag in de stal, na een scheiding, met 3 kinderen in co-ouderschap
- naar een bedrijf dat draait op een team, protocollen en structuur

En dat in een branche waar je niet even een dagje kunt overslaan. 1.200 geiten moeten élke dag gemolken worden, of jij nu zin hebt of niet.


Als het in de geitenhouderij kan, kan het in jouw branche ook.
De klomp of de stropdas maakt niet uit: het gaat om de keuze die je maakt.


Het hele verhaal kijk of luister je hier

Martin Zwiep

Wie is Martin Zwiep?

Martin Zwiep is melkgeitenhouder in de regio Hoogeveen (Drenthe) en houdt op zijn bedrijf ruim 1.200 melkgeiten met een team van vier medewerkers. Het bedrijf is sinds 1979 in de familie: Martin stapte in 2013 in maatschap met zijn vader en nam het rond 2020 volledig over. Voordat hij het bedrijf overnam werkte hij ruim twee jaar in China, waar hij een geitentak opbouwde met stalruimte voor 450.000 dieren en 3.000 medewerkers onder zijn leiding. Hij keerde terug naar Nederland nadat zijn vader een hartaanval kreeg. Martin verkoopt zijn melk via een coöperatie en onderscheidt zich met bovengemiddelde vet- en eiwitgehalten, waardoor hij per liter meer verdiend dan de gemiddelde geitenhouder. Hij is sinds eind zomer 2023 aangehaakt bij Lifestyle of Business in een 1-op-1 traject met John Slabbekoorn.

Welke resultaten behaalde Martin Zwiep met de coaching van Lifestyle of Business?

In het eerste jaar 1-op-1 coaching bij John Slabbekoorn ging Martin Zwiep van meer dan twaalf uur werken per dag, zes en een halve dag per week, naar acht à negen uur op reguliere werkdagen en vijf uur op de dagen dat zijn kinderen bij hem zijn. Waar hij eerder van vrijdagavond tot zondagavond 32 uur alleen in de melkstal stond, werkt hij op zondag nu drie uur en staat hij zelf helemaal niet meer in de melkstal: een positie die volgens hem vrijwel geen enkele geitenhouder van zijn omvang heeft. Hij bouwde een vast team van vier medewerkers op, legde het werk vast in protocollen en boekte voor het eerst in bijna vier jaar een vakantie van een week. Daarnaast bracht hij zijn rookgewoonte terug van 180 tot 200 sigaretten per week naar weken met nul. Over zijn team zegt hij: "Ik heb nog nooit zo'n fijn team gehad."

Werkt de coaching van Lifestyle of Business ook voor agrarische ondernemers en veehouders?

Ja. Martin Zwiep is melkgeitenhouder en daarmee een uitzondering in een coachingwereld vol dienstverleners en online ondernemers. Hier is hij ook bewust van: "Ik zit hier natuurlijk, zouden veel mensen denken, een beetje als vreemde eend in de bijt. Zo'n boer uit Drenthe." Zijn conclusie is dat het niet uitmaakt welke bedrijfstak je hebt: de principes van structuur, delegeren, cijfers kennen en vooruitkijken werken in een geitenstal net zo goed als in een bouwbedrijf of een airco-installatiebedrijf. Volgens John Slabbekoorn is de branche voor het werk zelf niet bepalend; het gaat om de persoon. Martins eigen advies aan collega-ondernemers die vastlopen: "Wees niet bang om een keer je hand uit te steken. Er zijn meer mensen die je willen helpen dan dat je denkt."

Hoe werkt 1-op-1 coaching bij Lifestyle of Business?

Bij 1-op-1 coaching van Lifestyle of Business (LSOB) werkt een ondernemer rechtstreeks met een coach aan zowel de strategie van het bedrijf als aan het gedrag van de ondernemer zelf. LSOB combineert daarin de successtrategie uit de "stropdaswereld" met levenslessen uit de "slipperwereld": Relaxed Vlammen.

Bij Martin Zwiep lag de nadruk op de stap van vakman naar leider in zijn eigen bedrijf: weg uit de dagelijkse uitvoering, zodat er tijd vrijkomt voor de duizend-euro-taken: structuur vastleggen, protocollen bouwen, verdienmodellen bijzetten en maanden vooruit plannen in plaats van weken. Ook persoonlijke thema's kwamen aan bod, zoals het verwerken van zijn scheiding, zijn gezondheid en de verhalen die hij zichzelf vertelde om een gewoonte van twintig jaar in stand te houden. Zoals Martin het zelf samenvat: "Ik moet die bullshit verhalen uit mijn hoofd zetten."





Deze opname is uit 2024, Martin is sinds 2023 aangehaakt bij LSOB. 



Meer casestudies bekijk je hier 👈